Niezależne Zrzeszenie Studentów jest
pomysłodawcą i głównym organizatorem festiwalu East Games United. Pragniemy dotrzeć do jak największej liczby odbiorców: entuzjastów, profesjonalistów, amatorów, graczy i ludzi niezwiązanych ze środowiskiem. Pierwszą i jedną z największych grup odbiorców będą studenci z uwagi na charakterystykę naszej organizacji, jednak nie zamykamy się na jakąkolwiek z zainteresowanych grup wiekowych. W dalszej perspektywie chcielibyśmy, aby festiwal objął zasięgiem nie tylko Polskę. Tworząc nazwę projektu mieliśmy w zamyśle kilka ważnych czynników, które wyróżniałyby przedsięwzięcie spośród innych tego typu imprez.
Po pierwsze chcielibyśmy skierować festiwal w stronę współpracy międzynarodowej, tworzenia nowych kontaktów między ludźmi różnych narodowości. Stąd też człon "east", który miałby zaznaczać umiejscowienie Polski w Unii Europejskiej oraz jej korzenie historyczne. Chcielibyśmy poprzez e-sport oraz fantastykę budować więzi między narodami wschodniej Europy. Naszym priorytetem w pierwszej edycji festiwalu byłoby zainteresowanie projektem młodych ludzi z Litwy, Rosji, Ukrainy, a także Białorusi. Ułatwieniem byłoby tutaj umiejscowienie Białegostoku, jako miasta na styku kultur. Jako studenci zaangażowani w działalność na rzecz regionu mamy kontakty z organizacjami i stowarzyszeniami ze wspomnianych krajów Europy wschodniej. Projektem zainteresowane są władze Białegostoku oraz osobistości, które działają na rzecz zacieśnienia dobrych stosunków między Polską, a krajami takimi jak Litwa, czy Białoruś.
Drugim ważnym elementem nazwy festiwalu, jego charakterystyki, a także idei, jaka nam przyświeca jest słowo "united" - "zjednoczony". Pragniemy, aby festiwal był miejscem, gdzie spotykają się nie tylko kultury, ale jednoczą się różne style życia i postrzegania świata. Chcielibyśmy zbliżyć do siebie także same kultury e-sportu i fantastyki.
Konwent fantastyki ma mieć charakter mniej oficjalny. Położymy nacisk na rozgrywki gier karcianych, bitewnych, planszowych oraz sesje RPG. Planujemy również spotkania z pisarzami oraz prezentacje najnowszych książek z gatunku fantasy oraz sci-fi.
Gry bitewne, w które odbędą się w ramach konwentu fantastyki turnieje to między innymi Warhammer: Fantasy Battle oraz Lord of the Rings, a także wiele innych.
Przez cały festiwal, co kilka godzin będą przeprowadzane pomniejsze konkursy dla chętnych, w których do wygrania będą gadżety promujące festiwal oraz gry komputerowe.
Ukoronowaniem festiwalu mają być rozgrywki finałowe turniejów e-sportowych, wyłonienie zwycięzców, wręczenie nagród oraz pamiątkowych gadżetów dla wszystkich graczy.
Przedsięwzięcie East Games United będzie realizowane z wykorzystaniem telewizji ogólnopolskich i regionalnych, regionalnych rozgłośni radiowych oraz prasy ogólnopolskiej, lokalnej i studenckiej. Informacje o akcji ukażą się na prawie wszystkich uczelniach w kraju oraz na kilkudziesięciu witrynach internetowych oraz na oficjalnej stronie festiwalu www.egu.org.pl. Projekt promowany będzie również w studenckich stołówkach, akademikach, klubach, dyskotekach, kinach, lokalnych imprezach oraz w innych miejscach uczęszczanych przez młodzież akademicką.
Akcja promowana będzie także w regionalnych portalach internetowych. Na uczelniach odbędą się prezentacje prowadzone przez przedstawicieli organizatorów, podczas których przybliżona zostanie studentom idea festiwalu oraz szczegóły turniejów. Dodatkowo odbędzie się szereg pomniejszych turniejów e-sportowych w Białymstoku jak i innych miastach w całej Polsce poprzedzające festiwal.
Na wszystkich materiałach promocyjnych (kubki, koszulki, plakaty, ulotki, smycze, podkładki pod mysz, informatory, reklamówki) oraz w mediach widoczne będą informacje o sponsorach. Festiwal East Games United zarejestrowany będzie z wykorzystaniem najnowszych technologii na nowoczesnych nośnikach multimedialnych. Po projekcie do wszystkich sponsorów zostaną rozesłane pakiety informacyjne ze wszystkimi materiałami promocyjnymi oraz DVD z przebiegu festiwalu.
Jesli chcieliby Państwo z nami współpracować w jakiejkolwiek formie prosimy o kontakt mailowy na adres wspolpraca@nzs.org.pl